Xuất khẩu lao động Nhật Bản từ lâu đã dần trở thành trào lưu được nhiều bạn trẻ lựa chọn. Công việc tương đồng ở Việt Nam nhưng mức thu nhập cao gấp nhiều lần. Được đào tạo tay nghề, tương lai việc làm được rộng mở sau khi về nước. Vậy quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản trong năm 2023 như thế nào? Có nhiều thay đổi so với năm trước không? Cùng Xuatkhaulaodong.pro tìm hiểu ngay 9 bước quy trình xuất khẩu lao động Nhật Bản mới nhất.

Trào lưu xuất khẩu lao động Nhật Bản

Trào lưu xuất khẩu lao động Nhật Bản của người Việt Nam bắt đầu nổi lên từ đầu những năm 2000, nhưng chỉ thực sự phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây. Theo Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, tính đến tháng 10/2021, đã có hơn 230.000 người Việt Nam đang làm việc tại Nhật Bản, đứng thứ hai sau Trung Quốc về số lượng người lao động nhập cư tại đất nước mặt trời mọc.

Các lý do chính của trào lưu này bao gồm:

  1. Thu nhập cao: Lương của người lao động tại Nhật Bản được đánh giá là khá cao so với mức lương trung bình của người lao động tại Việt Nam. Ngoài ra, các khoản phụ cấp, bảo hiểm và tiền thưởng cũng được hưởng đầy đủ và nhiều hơn so với các nước khác.
  2. Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Các công ty Nhật Bản thường có môi trường làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc và tôn trọng quy định. Điều này giúp người lao động cảm thấy yên tâm và hài lòng với công việc của mình.
  3. Cơ hội học hỏi kinh nghiệm: Làm việc tại Nhật Bản giúp người lao động có cơ hội học hỏi kinh nghiệm và kỹ năng mới, đồng thời cải thiện trình độ tiếng Nhật của mình.
  4. Điều kiện sống tốt: Nhật Bản được đánh giá là một trong những quốc gia có điều kiện sống tốt nhất thế giới với môi trường sống sạch sẽ, an toàn và hiện đại.
Trào lưu xuất khẩu lao động Nhật Bản
Trào lưu xuất khẩu lao động Nhật Bản
Thách thức và rủi ro mà người lao động Việt Nam phải đối mặt khi làm việc tại Nhật Bản

Việc làm việc tại Nhật Bản có thể đem đến nhiều cơ hội và lợi ích cho người lao động Việt Nam, tuy nhiên cũng có những thách thức và rủi ro mà họ phải đối mặt, bao gồm:

  • Ngôn ngữ: Người lao động Việt Nam phải đối mặt với vấn đề ngôn ngữ khi làm việc tại Nhật Bản. Tiếng Nhật là ngôn ngữ chính thức và phổ biến nhất ở đây và không phải ai cũng có thể sử dụng tiếng Anh.
  • Văn hóa: Nhật Bản có một nền văn hóa đặc biệt và khác biệt so với nhiều quốc gia khác. Người lao động Việt Nam có thể phải đối mặt với những thói quen và phong tục lạ lẫm, cũng như cách làm việc khác với quen thuộc của họ.
  • Áp lực công việc: Nhật Bản nổi tiếng với nền kinh tế vững mạnh và nền sản xuất phát triển. Do đó, áp lực công việc rất cao, với những giờ làm việc dài và thường xuyên, và mức độ cạnh tranh cao trong các ngành nghề.
  • Sức khỏe: Điều kiện thời tiết khắc nghiệt và áp lực công việc cao có thể ảnh hưởng đến sức khỏe của người lao động, đặc biệt là khi họ phải làm việc nhiều giờ trong môi trường đóng kín.
  • Tính chất lao động: Một số ngành nghề tại Nhật Bản đòi hỏi người lao động phải có sự kiên nhẫn, chịu đựng và tập trung cao độ. Công việc như sản xuất, chế tạo và xây dựng thường yêu cầu sự chính xác và tập trung cao độ, và có thể gây ra sự mệt mỏi và căng thẳng cho người lao động.
  • Vấn đề pháp lý: Người lao động Việt Nam làm việc tại Nhật Bản có thể đối mặt với những vấn đề pháp lý và thủ tục giấy tờ phức tạp, bao gồm cả việc xin visa và giấy phép làm việc.
Quy trình 9 bước đi xuất khẩu lao động Nhật Bản 2021
Quy trình 9 bước đi xuất khẩu lao động Nhật Bản 2023

1. Sơ tuyển đầu vào

Để đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản, trước tiên người lao động cần phải đáp ứng được các điều kiện cơ bản như độ tuổi, ngoại hình, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc,…

Sau khi đã chắc chắn được ứng viên đủ tiêu chuẩn, công ty xuất khẩu lao động sẽ tiến hành tư vấn đơn hàng phù hợp với từng người lao động.

Điều kiện cần đáp ứng khi xuất khẩu lao động Nhật Bản 2023

Việc xuất khẩu lao động sang Nhật Bản được thực hiện theo các thỏa thuận giữa Việt Nam và Nhật Bản và được quản lý bởi Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội Việt Nam. Để được phê duyệt xuất khẩu lao động sang Nhật Bản, các ứng viên cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Tuổi từ 18 đến 30 tuổi (năm sinh từ 1993 đến 2005).
  • Tốt nghiệp THPT hoặc trình độ tương đương.
  • Không có tiền án, tiền sự.
  • Sức khỏe tốt, không mắc các bệnh lý nghiêm trọng.
  • Có đủ khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
  • Chịu được áp lực công việc và thích hợp với công việc được giao.
  • Có ý thức tự giác, trách nhiệm với công việc, tôn trọng pháp luật và văn hóa địa phương.

Ngoài ra, các ứng viên cần phải tham gia khóa đào tạo nghề trước khi đi xuất khẩu lao động sang Nhật Bản, vì vậy có thể yêu cầu một số điều kiện bổ sung theo yêu cầu của khóa đào tạo nghề đó.

2. Khám sức khỏe

Sau khi lựa chọn được đơn hàng phù hợp, ứng viên sẽ lên trực tiếp công ty và được cán bộ của Xuatkhaulaodong.pro đưa đi khám sức khỏe tại các bệnh viện đủ điều kiện khám sức khỏe cho người lao động Việt Nam đi nước ngoài làm việc.

Điều kiện sức khỏe cần có khi xuất khẩu lao động Nhật Bản 2023

Để được xuất khẩu lao động sang Nhật Bản, các ứng viên cần có sức khỏe tốt và không mắc các bệnh lý nghiêm trọng. Cụ thể, các điều kiện sức khỏe cần có khi xuất khẩu lao động Nhật Bản bao gồm:

  • Không mắc các bệnh lý truyền nhiễm, bệnh lao phổi, ung thư, bệnh tim mạch, tiểu đường, bệnh thần kinh, bệnh thận, bệnh gan, bệnh phổi mãn tính, các bệnh mãn tính khác và các bệnh lý đặc biệt khác.
  • Không có khuyết tật về thị lực, thính lực và vận động.
  • Chỉ số khối cơ thể (BMI) từ 18,5 đến 25,0 kg/m2.
  • Không mắc các bệnh lý tâm lý, bệnh lý về nghiện rượu, ma túy, thuốc lá hoặc chất kích thích khác.

Các ứng viên cần phải kiểm tra sức khỏe tại các trung tâm y tế được chỉ định bởi Bộ Y tế hoặc Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội Việt Nam. Nếu được chẩn đoán là khỏe mạnh và đáp ứng được các yêu cầu sức khỏe, các ứng viên mới có thể được phê duyệt xuất khẩu lao động sang Nhật Bản.

Quy trình 9 bước đi xuất khẩu lao động Nhật Bản 2021
Quy trình 9 bước đi xuất khẩu lao động Nhật Bản 2023

Bước khám sức khỏe này nhằm loại bớt ứng viên không đạt yêu cầu về sức khỏe. Bao gồm có 13 nhóm bệnh bị cấm đi Nhật.

Chi phí khám sức khỏe tổng quát dao động từ 650,000 VNĐ – 1,200,000 VNĐ. Thông thường là người lao động sẽ phải tự trả khoản này.

3. Đào tạo trước khi thi tuyển

Người lao động sẽ lên công ty học trước từ 4 ngày – 15 ngày để chuẩn bị cho thi tuyển. Khóa học miễn phí này gồm có:

  • Chào hỏi bằng tiếng Nhật cơ bản
  • Giới thiệu văn hóa, tác phong làm việc của người Nhật
  • Kinh nghiệm phỏng vấn và thi tuyển

Kết thúc khóa học, người lao động sẽ hẹn ngày thi tuyển.

Học tiếng Nhật có khó không?

Học tiếng Nhật có khó không là một vấn đề thường được đưa ra bởi những người mới bắt đầu học tiếng Nhật. Dưới đây là một số phân tích chi tiết về vấn đề này:

  1. Hệ thống chữ viết: Tiếng Nhật sử dụng 3 hệ thống chữ viết là Kanji (chữ Hán), Hiragana và Katakana. Hệ thống chữ viết này khá khác biệt so với các ngôn ngữ khác, đặc biệt là chữ Hán với số lượng ký tự rất nhiều và phức tạp. Tuy nhiên, nếu ứng viên tập trung học từng phần một, bắt đầu từ Hiragana và Katakana trước, kết hợp với sự luyện tập đều đặn, thì việc học chữ viết tiếng Nhật không quá khó khăn.
  2. Ngữ pháp: Ngữ pháp tiếng Nhật cũng có nhiều đặc trưng khác biệt so với tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Nó có rất nhiều dạng động từ, tính từ và cấu trúc câu phức tạp. Tuy nhiên, học ngữ pháp tiếng Nhật theo cách thức đơn giản, thường là học từ vựng và ngữ pháp theo từng chủ đề và luyện tập nhiều thì sẽ giúp ứng viên tiếp cận và hiểu rõ hơn về ngữ pháp tiếng Nhật.
  3. Phát âm: Phát âm trong tiếng Nhật cũng có nhiều khác biệt so với tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Tuy nhiên, nếu ứng viên luyện tập đều đặn, học theo các video, bài hát hoặc những người bản ngữ, thì sẽ giúp cải thiện và tăng cường kỹ năng phát âm.
  4. Từ vựng: Từ vựng trong tiếng Nhật cũng khá phong phú và đa dạng. Tuy nhiên, nếu ứng viên học từ vựng đều đặn, luyện tập nhớ và sử dụng từ vựng trong các bài tập, thực hành sẽ giúp ứng viên phát triển kỹ năng từ vựng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tóm lại, học tiếng Nhật có thể không đơn giản nhưng cũng không quá khó khăn nếu ứng viên có phương pháp học tốt, nếu tập trung học từng phần một, bắt đầu từ những khía cạnh cơ bản như chữ viết, ngữ pháp, phát âm và từ vựng. Bên cạnh đó, việc luyện tập đều đặn và thực hành trong các tình huống thực tế cũng rất quan trọng để ứng viên có thể tiến bộ nhanh chóng và hiệu quả.

Hơn nữa, việc học tiếng Nhật còn phụ thuộc vào mức độ tập trung, nỗ lực và thời gian mà ứng viên dành cho việc học. Nếu ứng viên có tinh thần học tập tích cực, chăm chỉ và kiên trì, thì việc học tiếng Nhật sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Cuối cùng, việc học tiếng Nhật sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho ứng viên, đặc biệt là khi muốn du học, làm việc hoặc tìm hiểu văn hóa Nhật Bản. Vì vậy, nếu có ý định học tiếng Nhật, ứng viên không nên e ngại và cần có sự quyết tâm để học tốt và đạt được mục tiêu của mình.

4. Thi tuyển đơn hàng

Thông thường để tuyển chọn lao động, các doanh nghiệp Nhật Bản sẽ cử người trực tiếp sang Việt Nam. Tuy nhiên trong thời điểm dịch Covid-19 đang diễn ra phức tạp như thế này thì triển khai phương án khác là phỏng vấn qua Skype, Zalo hoặc Line.

LINE là gì?

LINE là một ứng dụng nhắn tin và gọi điện thoại trực tuyến phổ biến tại Nhật Bản và nhiều quốc gia khác. Ứng dụng này được phát triển bởi công ty Nhật Bản LINE Corporation và được ra mắt lần đầu tiên vào năm 2011.

LINE cho phép người dùng nhắn tin với nhau, gọi điện thoại và thực hiện cuộc gọi video hoàn toàn miễn phí thông qua internet. Ứng dụng cũng cung cấp nhiều tính năng hữu ích như gửi file, tạo nhóm chat, sử dụng sticker và emoji, và thậm chí là chơi game cùng bạn bè trong ứng dụng.

LINE đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của người dân Nhật Bản. Tính đến năm 2021, hơn 86 triệu người sử dụng LINE tại Nhật Bản, chiếm khoảng 70% dân số của đất nước này. LINE đã trở thành một phương tiện giao tiếp phổ biến, đặc biệt là trong việc giữ liên lạc với gia đình, bạn bè, đồng nghiệp và cả khách hàng.

Ngoài ra, LINE cũng đã trở thành một kênh quảng cáo quan trọng cho các công ty và nhãn hàng tại Nhật Bản. LINE cung cấp nhiều giải pháp quảng cáo khác nhau như quảng cáo trên tường thời gian, tin nhắn quảng cáo, quảng cáo trong game và sự kiện. Do đó, LINE đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược tiếp thị của nhiều doanh nghiệp tại Nhật Bản.

Ngoài những tính năng cơ bản như nhắn tin và gọi điện, LINE còn có nhiều tính năng hữu ích khác giúp người dùng tạo ra trải nghiệm giao tiếp trực tuyến đa dạng hơn. Các tính năng này bao gồm:

  • Tạo nhóm chat: Người dùng có thể tạo nhóm chat để giao tiếp với nhiều người cùng lúc, chia sẻ tin tức, hình ảnh hoặc video với nhóm chat đó.
  • Gửi tin nhắn thoại và video: Ngoài việc nhắn tin bình thường, người dùng cũng có thể gửi tin nhắn thoại hoặc video đến người khác, giúp truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và nhanh chóng hơn.
  • Sử dụng sticker và emoji: LINE cung cấp hàng trăm sticker và emoji khác nhau để người dùng có thể thể hiện cảm xúc của mình một cách sinh động và đa dạng.
  • Chơi game trong ứng dụng: LINE còn có nhiều trò chơi mini trong ứng dụng để người dùng có thể giải trí và tương tác với bạn bè.

Về mặt kinh doanh, LINE cung cấp nhiều giải pháp quảng cáo khác nhau cho các doanh nghiệp tại Nhật Bản. Điển hình như quảng cáo trên tường thời gian, quảng cáo trong game và sự kiện, quảng cáo trên ứng dụng LINE Today (một trang tin tức trực tuyến của LINE). Các giải pháp này giúp cho doanh nghiệp tạo ra sự tiếp cận với khách hàng tiềm năng và tăng cường hiệu quả quảng cáo.

Ngoài ra, LINE còn có tính năng chia sẻ thông tin địa điểm (như nhà hàng, khách sạn, điểm du lịch), chuyển tiền và thanh toán trực tuyến thông qua ứng dụng LINE Pay.

Tóm lại, LINE đã trở thành một ứng dụng giao tiếp phổ biến tại Nhật Bản và nhiều quốc gia khác. Với nhiều tính năng hữu ích và khả năng quảng cáo, LINE đã trở thành một công cụ quan trọng trong cuộc sống hàng ngày và kinh doanh của người dân Nhật Bản.

Quy trình 9 bước đi xuất khẩu lao động Nhật Bản 2021
Quy trình 9 bước đi xuất khẩu lao động Nhật Bản 2023

Sau khi phỏng vấn xong, người lao động sẽ đến vòng thi tay nghề với các phần test kỹ năng, tay nghề, IQ,…. Tỷ lệ chọi của đơn hàng thường là 3 chọi 1 nên ứng viên cần phải thật cố gắng mới có thể thi đỗ.

5. Đào tạo chuyên sâu

Thực tập sinh, điều dưỡng viên và hộ lý sau khi trúng tuyển sẽ nhập học tại trung tâm đào tạo tiếng Nhật của công ty.

Ngoài học tiếng ra thì người lao động còn được học thêm về văn hóa, rèn luyện tay nghề nâng cao. Tổng thời gian đào tạo dao động từ 3-5 tháng.

6. Xin Visa / thị thực Nhật Bản

Trong thời gian học tại trung tâm đào tạo, người lao động sẽ được công ty xuất khẩu lao động và doanh nghiệp tuyển dụng Nhật Bản sẽ nộp đơn xin cấp thị thực theo dạng giấy phép lao động hoặc visa tại Đại sứ quán Nhật Bản.

Quy trình 9 bước đi xuất khẩu lao động Nhật Bản 2021
Quy trình 9 bước đi xuất khẩu lao động Nhật Bản 2023

7. Đặt vé và xuất cảnh

Công ty sẽ đặt vé cho người lao động và tiễn chân ra đến sân bay. Người lao động sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản sẽ được đưa về nơi ở.

Giới thiệu về nước Nhật Bản
Đất nước Nhật Bản

8. Đào tạo sau nhập cảnh

Trong vòng 1 tháng đầu tiên, người lao động sẽ được nghiệp đoàn và công ty Nhật hướng dẫn cách thích nghi với môi trường mới, cách mua sắm, chi tiêu hợp lý. Học cách làm quen với máy móc trong công việc, trang thiết bị an toàn lao động,…

Văn hóa Nhật Bản có gì cần lưu ý?

Một số vấn đề văn hóa Nhật Bản có thể gây sốc hoặc khó hiểu với người Việt Nam bao gồm:

  1. Tôn trọng người lớn tuổi: Ở Nhật Bản, tôn trọng người lớn tuổi là rất quan trọng và được coi là một nét đẹp của văn hóa. Người Nhật Bản thường gọi người lớn tuổi bằng các từ kính cẩn như “o-mamori-sama” (ông bà) hoặc “o-jisan/o-basan” (chú/bác) thay vì gọi bằng tên. Điều này có thể khác với nền văn hóa Việt Nam, nơi mà người trẻ thường gọi người lớn tuổi bằng tên, hoặc có thể sử dụng các từ “chú”, “bác” hoặc “ông”, “bà” để gọi.
  2. Thái độ khi làm việc: Tại Nhật Bản, công việc được coi là một phần quan trọng trong đời sống của người dân. Do đó, người Nhật Bản có thể làm việc nhiều giờ liên tục và đặt công việc lên hàng đầu. Điều này có thể khác với tư duy của một số người Việt Nam, nơi mà gia đình và các mối quan hệ xã hội được coi là quan trọng hơn.
  3. Phong tục ăn uống: Một số phong tục ăn uống của Nhật Bản có thể khác biệt với người Việt Nam, gây sốc hoặc khó hiểu. Chẳng hạn, trong khi ở Việt Nam, thực phẩm chủ yếu được ăn bằng đũa, ở Nhật Bản, người ta ăn nhiều món bằng tay, chẳng hạn như sushi hoặc món gà nướng yaki-tori. Ngoài ra, ở Nhật Bản, thực phẩm được coi là sạch và tươi mới là rất quan trọng, nên một số món ăn được ăn sống hoặc chưa chín đầy đủ có thể khiến người Việt Nam cảm thấy không thoải mái.
  4. Phong cách thời trang: Nhật Bản có một phong cách thời trang khác biệt với Việt Nam, với những trang phục rất đa dạng và sáng tạo. Tuy nhiên, có thể có những trang phục hoặc phụ kiện như vòng đeo tay đen, áo khoác có chữ H
  5. Nghi lễ và tôn giáo: Nhật Bản có nhiều nghi lễ và tôn giáo, và một số trong số đó có thể khác biệt với nền văn hóa của Việt Nam. Ví dụ, trong khi ở Việt Nam, người ta thường tôn kính các vị thần và cúng dường tổ tiên, thì tại Nhật Bản, người ta tôn kính các vị thần Shinto và thực hiện các nghi lễ truyền thống như Omatsuri (lễ hội) và Hatsumode (cúng dường đầu năm mới). Có thể một số người Việt Nam sẽ cảm thấy khó hiểu hoặc không quen thuộc với các nghi lễ và tôn giáo của Nhật Bản.
  6. Giao tiếp và quan hệ cá nhân: Giao tiếp và quan hệ cá nhân cũng có thể khác biệt giữa Việt Nam và Nhật Bản. Ở Nhật Bản, người ta có thể thấy ít sự thân thiết và cởi mở hơn so với Việt Nam, và có thể mất thời gian để xây dựng mối quan hệ tốt. Ngoài ra, ngôn ngữ kí hiệu và không lời cũng rất phổ biến tại Nhật Bản, vì vậy người Việt Nam có thể cảm thấy khó khăn trong việc giao tiếp và hiểu được các biểu hiện cơ thể của người Nhật.
  7. Không gian cá nhân: Trong văn hóa Nhật Bản, không gian cá nhân của mỗi người rất được tôn trọng và người Nhật rất coi trọng việc giữ khoảng cách với người khác. Vì vậy, người Việt Nam có thể cảm thấy khó khăn khi tương tác với người Nhật, nhất là trong các tình huống gần gũi như khi ăn uống hoặc tham gia vào các hoạt động vui chơi giải trí.

Tóm lại, việc hiểu và tôn trọng văn hóa của Nhật Bản là rất quan trọng khi sống hoặc làm việc tại đây. Tuy nhiên, không cần phải lo lắng quá nhiều vì nhiều người Nhật Bản hiểu và đón nhận sự khác biệt văn hóa của người nước ngoài, đặc biệt là những người đến đây để học tập và làm việc.

Các điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản
Các điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản

9. Kết thúc hợp đồng và trở về Việt Nam

Tùy vào hợp đồng làm việc từ 1 – 3 năm, người lao động sẽ hết hạn hợp đồng và phải trở về Việt Nam.

Người lao động lúc này sẽ có nhiều phương phương án để lựa chọn như quay lại Nhật Bản làm việc lần 2 theo visa đặc định hoặc xin vào làm việc tại công ty phái cử,….

Trên đây là 9 bước QUAN TRỌNG trong quy trình xuất khẩu lao động Nhật Bản 2023 mà người lao động cần hiểu rõ. Nếu có thêm thắc mắc, bạn đọc hãy liên hệ với Xuatkhaulaodong.proHigoi.net để được tư vấn miễn phí.