Chương trình thực tập sinh Nhật Bản là những chương trình tuyển chọn lao động từ nước ngoài sang Nhật Bản để làm việc. Đây chính là chương trình tuyển chọn nhẹ nhàng nhất, dành cho những đối tượng là lao động phổ thông. Bạn đã biết tất cả quy trình tuyển chọn như thế nào chưa? Sau đây HIGOI chúng tôi, sẽ chia sẻ đến các bạn tất tần tật quy trình đi thực tập sinh Nhật Bản để bạn được nắm rõ hơn nhé.

Quy trình đi thực tập sinh Nhật Bản
Quy trình đi thực tập sinh Nhật Bản

1. Bước 1: Nghiệp đoàn từ Nhật Bản ký kết hợp đồng tuyển dụng với công ty XKLĐ

Để có thể thuận lợi cho việc tuyển sinh lao động Việt sang Nhật Bản làm việc thì đầu tiên phải nhắc đến chính là việc thỏa thuận ký kết tuyển dụng của nghiệp đoàn Nhật Bản với các công ty XKLĐ Nhật tại Việt Nam.

Với mỗi đơn hàng sẽ đều ghi rõ hết những điều kiện về tuyển dụng như: độ tuổi, sức khỏe, chiều cao, cân nặng,…

Sau khi có được những điều kiện từ nghiệp đoàn Nhật, bên công ty XKLĐ tại Việt Nam sẽ dựa vào tiêu chí từ nghiệp đoàn để lên kế hoạch tuyển dụng các thực tập sinh.

2. Bước 2: Tuyển sinh trực tiếp thực tập sinh tại công ty XKLĐ

Sau khi được nhận thông báo tuyển dụng từ nghiệp đoàn Nhật Bản: Ban quản lý công ty XKLD sẽ dựa vào các tiêu chí mà nghiệp đoàn Nhật yêu cầu mà từ đó sẽ thông báo cho các chuyên viên tuyển sinh của công ty tìm kiếm những lao động phù hợp với những điều kiện tuyển dụng nhất.

Đối với nhân viên tuyển dụng: Sau khi được thông báo chi tiết về việc tiếp nhận đơn hàng từ ban quản lý công ty. Từ đó, các nhân viên có hướng tuyển dụng theo quy định và theo nhiều cách như: Sử dụng truyền thông, thông qua văn phòng đại diện và các công tác viên của địa phương…

3. Bước 3: Hướng dẫn thực tập sinh khám sức khỏe

Sau khi việc thông báo tuyển dụng lao động có hiệu lực và các công ty XKLĐ đã bắt đầu tiếp nhận hồ sơ của lao động. Lúc này, việc quan trọng nhất để có thể thực hiện các bước tiếp theo chính là việc khám sức khỏe thực tập sinh.

Nhân viên tuyển dụng là những người sẽ chịu trách nhiệm trong việc hướng dẫn lao động của mình đến khám sức khỏe tại bệnh viện đã được chỉ định khám cho người đi XKLĐ.

Sức khỏe chính là điều quan trọng nhất trong việc đi XKLĐ không chỉ riêng Nhật Bản. Các công ty XKLĐ có thể cho phép bạn bổ sung hồ sơ của mình sau nhưng giấy khám sức khỏe là điều bắt buộc phải ưu tiên có. Vì nếu bạn không có đủ sức khỏe thì mọi giấy tờ hồ sơ đều vô nghĩa.

4. Đào tạo học nguồn

Thông thường thì trước khi thi đơn hàng, các lao động phải tham gia các buổi học nguồn tại công ty XKLĐ ở Việt Nam trước. Việc học nguồn này có mục đích nhằm xác định các điều kiện, trình độ, tay nghề của lao động.

Để từ đó mà giúp người lao động dễ dàng hơn trong việc định hướng được ngành nghề mình chọn khi đi thực tập sinh tại Nhật Bản. Thời gian học nguồn này thường kéo dài trong vòng 3 tháng.

Tuy nhiên, trên thực tế hiện nay thì việc tuyển dụng ngày càng trở nên khó khăn hơn rất nhiều so với giai đoạn trước, điều này khiến cho việc đào tạo học nguồn cũng bị ảnh hưởng tương đối lớn.

Hầu hết các đơn hàng tuyển dụng hiện nay, ngoài việc lấy lao động học nguồn sẵn có ra, nếu thiếu lao động, nhiều công ty sẽ lấy lao động trực tiếp từ bên ngoài để tham gia phỏng vấn luôn.

Nhưng nếu các đơn vị muốn cử những lao động tốt cho nghiệp đoàn Nhật Bản thì việc đào tạo học nguồn này là cực kỳ quan trọng.

Quy trình đi thực tập sinh Nhật Bản
Quy trình đi thực tập sinh Nhật Bản

5. Bước 5: Lao động tham gia phỏng vấn trực tiếp và thi tuyển tay nghề.

Mỗi đơn hàng sau tuyển dụng khi được đưa ra, đều sẽ được chốt rõ ngày thi và ngày phỏng vấn. Điều này để người lao động có sự chuẩn bị đầy đủ và tốt nhất để tham gia phỏng vấn.

Quy trình thi tuyển và phỏng vấn: Các nghiệp đoàn từ Nhật Bản sẽ cử đại diện của đơn vị để sang tận trung tâm XKLĐ Việt để lựa chọn lao động đi. Ngay cả khi đơn hàng đó chỉ lấy khoảng 1 hoặc 2 người thì họ vẫn bay từ Nhật sang để tuyển chọn đúng lao động. Do vậy mà các lao động sẽ được phỏng vấn trực tiếp với đại diện của nghiệp đoàn mình làm việc tại Nhật.

6. Bước 6: Thực tập sinh được đào tạo tay nghề nâng cao sau khi trúng tuyển

Sau khi lao động đã được nghiệp đoàn tiếp nhận (đỗ đơn hàng) thì sẽ tiếp tục được đào tạo để nâng cao về kiến thức cũng như nâng cao tay nghề và tìm hiểu về văn hóa Nhật.

Thông thường thì khoảng thời gian đào tạo sẽ kéo dài từ 4 đến 5 tháng. Sở dĩ vì các lao động trúng tuyển phải chờ thêm một thời gian để xuất cảnh là do: Bên Nghiệp đoàn còn phải chịu trách nhiệm về việc xin tư cách lưu trú COE cho bạn khi bay sang Nhật, theo diện thực tập sinh Nhật Bản tại các xí nghiệp.

Khi xin được COE rồi thì đồng nghĩa khi đó bạn mới đủ điều kiện để nhập cảnh đến Nhật Bản và làm việc một cách hợp pháp. Và thời gian để xin COE cũng kéo dài khoảng 4 đến 5 tháng.

7. Bước 7: Xin Visa tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Việt Nam

Sau khi thực tập sinh đã xin được COE thì việc tiếp theo là xin visa tại ĐSQ Nhật Bản ở Việt Nam. Lúc này thì việc xin visa hoàn toàn là do công ty XKLĐ tại Việt Nam đảm nhiệm, còn người lao động chỉ có việc ở nhà để nhận visa và chờ ngày được xuất cảnh.

8. Bước 8: Đặt vé và chờ ngày xuất cảnh

Sau khi đã hoàn tất tất cả các thủ tục, hồ sơ, giấy tờ thì lúc này công ty XKLĐ chỉ còn việc đặt vé cho các lao động và các lao động cần chuẩn bị đồ dùng, hoàn tất mọi chi phí và chờ ngày xuất cảnh là xong.

9. Bước 9: Đào tạo kỹ năng cho thực tập sinh Nhật Bản sau khi nhập cảnh

Đây chính là bước cuối cùng trong quy trình đi thực tập sinh tại Nhật Bản. Sau khi lao động đã được nhập cảnh thành công và an toàn vào Nhật. Lúc này thì các lao động vẫn chưa quen và chưa biết được môi trường sống và làm việc nào tại Nhật.

Vì thế, trước khi các lao động được chính thức bước chân vào xí nghiệp để làm việc. Các bạn sẽ được bên nghiệp đoàn hướng dẫn để giúp các bạn nhanh chóng thích nghi tốt với môi trường sống tại Nhật như: đi lại, tàu xe, sinh hoạt hay làm thẻ ngân hàng…

Khoảng thời gian hướng dẫn này sẽ kéo dài 2 tuần và thường được hướng dẫn ngay tại khu nhà ở của nghiệp đoàn đã được chuẩn bị sẵn để đón lao động Việt.

Qua bài viết này, các bạn đã được biết rõ hơn về quy trình đi thực tập sinh Nhật Bản. Vì vậy, mong rằng bạn sẽ lựa chọn được phương hướng tích cực nhất cho chính bản thân mình khi đi XKLĐ Nhật Bản được hoàn hảo nhất nhé.

Chúc các bạn thành công!