Để giúp người lao động hiểu rõ hơn về chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản (visa thực tập sinh kỹ năng) do công ty Higoi.net tổ chức, dưới đây là các bước thực hiện quy trình chung để nhập cảnh làm việc tại Nhật Bản.
Bước 1: Higoi.net tư vấn và hướng dẫn khám sức khỏe
Tại văn phòng trung tâm của công ty xuất khẩu lao động Nhật Bản Higoi.net, người lao động sẽ được tư vấn kỹ càng và cẩn thận tất cả các vấn đề liên quan đến công việc họ sẽ làm theo hợp đồng sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản, bao gồm:
- Chế độ phúc lợi
- Mức thu nhập
- Chế độ phúc lợi
- Nhà ở
- Điện nước
- Sinh hoạt
- Luật lao động Nhật Bản
- Việc làm thêm giờ
- các vấn đề khác
Sau khi được tư vấn kỹ càng, Higoi.net sẽ tiếp tục hướng dẫn người lao động:
- Nắm được các thông báo lịch trình về việc nộp hồ sơ, thi tuyển, chương trình đào tạo sau trúng tuyển, các vấn đề tài chính, chi phí, nhập cảnh, …
- Khám sức khỏe tại các trung tâm y tế (bệnh viện) được công ty chỉ định (sẽ có các các bạn chuyên trách đưa đi khám).
- Hoàn thiện đầy đủ bộ hồ sơ để tham gia chương trình
Bước 2: Nộp hồ sơ và khai các form thông tin
Bệnh viện sẽ gửi trực tiếp phiếu khám bệnh về công ty, nếu như sức khỏe đủ điều kiện để tham gia chương trình, ứng viên sẽ hoàn thiện hồ sơ để nộp cho chúng tôi (Online hoặc Offline)
- Khai các form thông tin (theo mẫu sẵn có của Higoi.net) để đăng ký tham gia thi tuyển
- Đóng tiền đặt cọc thi tuyển (để đảm bảo không bỏ thi và chấp hành đúng các nội quy của công ty)
- Làm các bài sơ tuyển và test IQ do công ty đưa ra
- Có đơn hàng yêu cầu sẽ nhập học.
Bước 3: Thi tuyển
- Trước khi các cán bộ của xí nghiệp, công ty bên Nhật Bản sang tuyển dụng tầm 3 – 4 ngày, người lao động lên nhập học tại trung tâm đào tạo của Higoi.net để học tiếng Nhật cơ bản (chào hỏi, giới thiệu bản thân) và học kỹ năng phỏng vấn cơ bản cũng như văn hóa giao tiếp của người Nhật.
- Nếu có yêu cầu thì ứng vien sẽ được cán bộ xí nghiệp phỏng vấn trực tiếp tại ngày thi và kiểm tra các kỹ năng ngành nghề (thường áp dụng đói với đơn tuyển lao động may, hàn MAG, phay, xây dựng, tiện,…)
- Được thông báo trúng tuyển: Ứng viên sẽ ký hợp đồng lao động và về thăm gia đình.
- Nhập học sau trúng tuyển: Tùy vào tính chất đơn tuyển mà khung phí nộp học khác nhau, các mức phí này sẽ được thông báo trước khi người lao động tham gia thi tuyển.
Bước 4: Nhập cảnh Nhật Bản
- Thời gian đào tạo tiếng Nhật sau khi trúng tuyển cho đến lúc bay thường là từ 4 đến 5 tháng
- Khi ứng viên có đầy đủ visa, vé máy bay, tư cách lưu trú thì người lao động cần nộp nốt các khoản tài chính và đặt cọc chống trốn với ngân hàng
- Người lao động được cán bộ Higoi hướng dẫn tại sân bay, được nghiệp đoàn bên Nhật Bản đón khi hạ cánh và được đưa về xí nghiệp
- Người lao động sẽ được làm quen công việc trong từ 1 đến 2 tuần, cũng như thích nghi với cuộc sống bên Nhật và bắt đầu vào công việc chính thức sau 1 tháng.