Giấy xác nhận nhân sự là một trong những loại giấy tờ cần thiết để làm thủ tục xin việc và xuất khẩu lao động sang Nhật Bản hay bất kỳ quốc gia nào khác. Nó quan trọng đến đâu thì không phải ai cũng hiểu. Cùng tìm hiểu một số kiến thức cơ bản về giấy xác nhận nhân sự và trang bị thêm một số kiến thức liên quan nhé.
Giấy xác nhận nhân sự là gì?
Giấy xác nhận nhân sự là một trong những điều kiện quan trọng để xác nhận và đảm bảo cho người lao động tham gia các giao dịch dân sự, đồng thời chứng minh mọi người đều tuân thủ pháp luật.
Nói cách khác, chứng chỉ được xem như một bản đánh giá hành vi cá nhân khi sống và làm việc tại một nơi nhất định.
Tại sao cần giấy xác nhận nhân sự?
Có nhiều lý do cần phải có xác nhận nhân sự vào sơ yếu lý lịch, nhưng lý do cơ bản nhất, đó là tài liệu đã được thẩm định kỹ càng để đảm bảo rằng ứng viên không vi phạm pháp luật và không có tiền án tiền sự tại địa phương.
Vì bản chất của loại giấy này là phải xác minh tại nơi sinh sống của ứng viên nên tính xác thực rất cao.
Nếu người lao động muốn tham gia vào kế hoạch xuất khẩu lao động Nhật Bản thì đây là một trong những giấy tờ cần thiết khi nộp hồ sơ.
Giấy xác nhận nhân sự xin ở đâu?
Nếu có nhu cầu xin cấp thẻ nhân sự, bạn có thể xin và đóng dấu tại ủy ban xã, phường nơi cư trú. Khi xuất cảnh, người lao động cũng cần mang theo thông tin xác nhận tờ khai, và mang theo ảnh cá nhân để xác minh dữ liệu cá nhân.
Nếu thí sinh chưa đạt yêu cầu có thể sử dụng giấy viết tay theo mẫu trên và gồm các phần sau:
- Kính thưa:…
- Họ và tên:
- Ngày/tháng/năm sinh:
- Dân tộc
- Giới tính
- Địa chỉ thường trú
- Số chứng minh thư / thẻ căn cước công dân:
- Thông tin gia đình
Xung quanh còn có các thông tin khác như: thông tin gia đình, bao gồm thông tin bố, mẹ và thông tin vợ / chồng … Tất cả các nguồn thông tin đó được tổng hợp và liệt kê theo chủ đề: họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi ở, nghề nghiệp và thông tin liên lạc.
- Mong muốn của người nộp đơn
Phần cuối cùng của chứng nhận nhân sự là nguyện vọng của người nộp đơn.
Người lao động cần cung cấp lý do và nguyện vọng của ứng viên, đồng thời cam kết những thông tin trên là đúng sự thật, đồng thời khẳng định ứng viên sẽ không vi phạm pháp luật và quy định tại nơi bạn sinh sống và làm việc. Nếu có sai sót hoặc thay đổi thông tin, nhân viên cần nhanh chóng thay đổi và chỉnh sửa để tránh lãng phí thời gian cho các thủ tục giấy tờ.
Sau đó, ký tên rõ ràng của bạn và gửi cho cảnh sát địa phương để xác nhận và ký.
Trên đây là một số thông tin rất cơ bản liên quan đến mẫu giấy xác nhận nhân sự, người lao động có thể tham khảo, nghiên cứu và áp dụng khi có nhu cầu.
Tuy nhiên, trong một bộ hồ sơ, người lao động còn cần nhiều giấy tờ cần thiết khác để cung cấp thông tin đầy đủ cho người sử dụng lao động.
Vì vậy, hy vọng thông tin xác nhận nhân sự này sẽ hữu ích với những người lao động đã, đang và sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ, đặc biệt là những người lao động đang làm việc tại nước ngoài.
